Google đưa “Gems” – chatbot Gemini tùy biến – vào ngay khung bên của Docs, Sheets, Slides, Drive và Gmail
Nguồn: theverge
Google đưa “Gems” — các chatbot Gemini được tùy biến cho từng đầu việc — vào ngay side panel của Workspace. Bạn có thể chọn Gem dựng sẵn (viết/chỉnh sửa, brainstorm, pitch bán hàng, trợ lý mã hoá…) hoặc Gem tự tạo, và làm việc liền mạch trong tài liệu, bảng tính hay email mà không cần mở app Gemini riêng. Gems cũng có thể dùng tài liệu bạn nạp làm ngữ cảnh để cá nhân hoá tác vụ hơn.
Theo Google, cả Gems tự tạo lẫn dựng sẵn sẽ xuất hiện trong panel và tận dụng tính năng của Workspace như mention và truy cập tệp/thư mục. Bạn mở bằng nút Ask Gemini (biểu tượng tia lửa) ở góc phải trên của Docs/Sheets/Slides/Drive hoặc trong Gmail.
Lộ trình: Google công bố ngày 2/7/2025; đợt “extended rollout” bắt đầu 15/7/2025 và có thể mất hơn 15 ngày để đến toàn bộ miền Rapid và Scheduled Release (áp dụng cho khách hàng Workspace đã có quyền dùng Gemini trong side panel và Gems trong ứng dụng Gemini).
Hướng dẫn thao tác trong side panel
A) Gọi và dùng Gem ngay trong Docs/Sheets/Slides/Drive/Gmail
Mở file Docs/Sheets/Slides/Drive hoặc Gmail.
Nhấn Ask Gemini (biểu tượng tia lửa) ở góc phải trên để mở side panel.
Ở mục Gems, chọn một Gem:
Premade Gems (dựng sẵn): Viết & chỉnh sửa, brainstorm, trợ lý code, ý tưởng bán hàng…
Your Gems (của bạn): những Gem bạn đã tự tạo.
(Tuỳ chọn) Gắn ngữ cảnh: trong panel, bạn có thể mention tệp/folder hoặc để Gem truy cập tài liệu Drive liên quan để trả lời sát ngữ cảnh hơn.
Nhập yêu cầu và làm việc trực tiếp: soạn/biên tập nội dung trong Docs, tạo công thức/biểu đồ trong Sheets, gợi ý slide trong Slides, tóm tắt/nháp email trong Gmail…
B) Tạo Gem của riêng bạn (để dùng trong side panel)
Vào gemini.google.com > Explore Gems > New Gem. Đặt tên và viết “hướng dẫn” (instructions) cho Gem; có thể thử prompt và Save.
Quay lại Docs/Sheets/Slides/Drive/Gmail, mở Ask Gemini ⇒ Gem bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong Gems để dùng ngay.
Lưu ý: Tạo Gem hiện làm qua web/app Gemini; panel trong Workspace giúp gọi và làm việc với Gem, không phải nơi cấu hình đầy đủ Gem.
Điều kiện & phạm vi triển khai
Đối tượng: Khách hàng Google Workspace đã có quyền dùng Gemini trong side panel và Gems trong ứng dụng Gemini.
Triển khai: Công bố 2/7/2025; extended rollout từ 15/7/2025, có thể hơn 15 ngày để hiển thị với mọi miền Rapid/Scheduled.
Quản trị: Hiện không có admin controls riêng cho Gems trong side panel; người dùng cuối dùng được khi miền đã bật Gemini.