Hướng dẫn từng bước tạo Ứng dụng Quản lý Công Việc Nhóm bằng AppSheet.
Viết bởi: Huy Hoàng
Bạn muốn nhóm của mình quản lý công việc hiệu quả hơn mà không cần viết code? Với AppSheet – nền tảng tạo ứng dụng nocode của Google – bạn hoàn toàn có thể tự tạo một ứng dụng để phân công, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc nho nhỏ trong vòng chưa đến 1 giờ.
Hãy cùng mình thực hành từng bước nhé 🚀.
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu trên Google Sheets
AppSheet hoạt động dựa trên dữ liệu bảng tính. Vì vậy, chúng ta sẽ bắt đầu với một file Google Sheets.
Vào Google Sheets → Tạo file mới, đặt tên Team_Tasks.
Tạo một bảng (sheet) tên Tasks, với các cột sau:
TaskID: số thứ tự công việc
TaskName: tên công việc
Assignee: người phụ trách
Deadline: hạn hoàn thành
Status: trạng thái (Chưa bắt đầu, Đang làm, Hoàn thành)
Note: ghi chú thêm
Bước 2: Tạo ứng dụng trên AppSheet
Truy cập AppSheet.
Chọn Create → App → Start with existing data.
Sau đó màn hình hiển thị giao diện Create a new app
Kết nối với Google Drive, chọn Choose your data, chọn file Team_Tasks.
AppSheet sẽ tự động tạo một ứng dụng mẫu dựa trên dữ liệu của bạn.
💡 Ngay lúc này, bạn đã có thể mở app thử trên điện thoại hoặc trình duyệt rồi đó!
Bước 3: Tùy chỉnh ứng dụng cho phù hợp
3.1. Chỉnh kiểu dữ liệu
Sau khi tạo xong app, có thể tùy chỉnh thông số và sắp xếp thứ tự phù hợp cho các cột:
Deadline → Date
Status → Enum (giá trị: Chưa bắt đầu, Đang làm, Hoàn thành)
3.2. Thiết kế giao diện (UX)
Vào tab View Type:
Tạo Danh sách công việc: hiển thị bảng hoặc thẻ.
Tạo Biểu đồ tiến độ: chọn Chart → đếm số công việc theo trạng thái.
Tạo Chi tiết công việc: khi bấm vào 1 task, hiển thị đầy đủ thông tin.
3.3. Sắp xếp thứ tự các cột
Vào tab Column order:
Tích chọn cột muốn di chuyển.
Chọn move to, rồi chọn vị trí tương ứng
3.4. Tự động hóa thông báo
Vào tab Automation:
Tạo bot gửi email khi công việc sắp đến hạn (Deadline ≤ 1 ngày).
Bước 4: Chia sẻ cho nhóm
Vào tab Manage → Deploy để triển khai ứng dụng.
Chia sẻ ứng dụng cho đồng đội qua email.
Mọi người có thể mở app bằng:
Trình duyệt web.
Ứng dụng AppSheet trên điện thoại (Android/iOS).
Bước 5: Ứng dụng hoàn thành 🎉
Vậy là bạn đã có một ứng dụng quản lý công việc nhóm với các tính năng:
Thêm/sửa/xóa công việc.
Phân công người phụ trách.
Cập nhật trạng thái nhanh bằng nút bấm.
Xem báo cáo tiến độ bằng biểu đồ.
Nhận thông báo email khi công việc gần đến hạn.
Kết luận
AppSheet giúp bạn tạo app nhanh chóng, không cần biết lập trình, chỉ dựa vào Google Sheets. Với ứng dụng quản lý công việc nhóm này, bạn và đồng đội sẽ làm việc minh bạch, theo dõi tiến độ dễ dàng và không còn lo công việc bị bỏ quên.
👉 Hãy thử ngay để thấy hiệu quả nhé!