Một ứng dụng no-code bằng Google AppSheet “phủ” hơn 200 studio: Câu chuyện triển khai quản trị nhân sự – công việc – tài chính từ nhu cầu mùa cao điểm
Nguồn: hoccunghoa
Một case study do tác giả Hòa Data chia sẻ trên blog Học Cùng Hòa cho thấy một kịch bản khá điển hình của no-code tại Việt Nam: bắt đầu từ “điểm đau” vận hành thực tế, sau đó xây một ứng dụng nội bộ đủ dùng và mở rộng dần theo nhu cầu. Theo bài viết, ứng dụng quản lý studio do tác giả phát triển bằng Google AppSheet đã được hơn 200 studio trên cả nước sử dụng.
“Bài toán mùa cưới”: nhân sự biến động, việc tăng đột biến, tính lương dễ sai
Bài viết mô tả khó khăn của chủ studio không chỉ nằm ở “quá nhiều hợp đồng”, mà còn ở việc quản lý lương và giao việc khi nhân sự thay đổi liên tục; vào mùa cưới, khối lượng việc tăng nhanh khiến chủ studio khó nhớ hết việc của từng người, còn nhân viên cũng có thể bị sót việc.
Từ yêu cầu đó, tác giả cho biết đã phát triển ứng dụng trong gần 1 năm để giải các vấn đề vận hành cốt lõi.
Ứng dụng làm được gì?
Theo mô tả trong case study, ứng dụng tập trung vào 3 cụm chức năng chính:
Quản lý nhân viên: theo dõi lịch làm việc, chấm công, đánh giá hiệu quả…
Quản lý công việc: theo dõi tiến độ, phân công, hỗ trợ tính lương…
Quản lý tài chính: theo dõi thu–chi, báo cáo lãi–lỗ…
Điểm đáng chú ý là bài viết nhấn mạnh “đúng chất no-code”: không cố làm một hệ thống phức tạp ngay từ đầu, mà bám sát nhu cầu của người dùng (chủ studio và nhân viên) rồi mở rộng dần, nhờ vậy sản phẩm có cơ hội đi vào sử dụng thật.
Vì sao AppSheet phù hợp kiểu bài toán này?
Về nền tảng, AppSheet được Google mô tả là no-code application development platform, cho phép “ai cũng có thể xây và triển khai app trong vài phút mà không cần code”.
Danh mục Google Workspace Marketplace cho biết AppSheet có quy mô sử dụng lớn với 32M+ lượt (hiển thị trên listing) và giới thiệu cộng đồng “over 150,000 people using AppSheet”.
Ở mức tính năng, listing cũng nêu AppSheet có thể bắt đầu từ Google Sheets, hỗ trợ thu thập dữ liệu như ảnh, chữ ký, GPS, barcode, và có kịch bản offline/online sync—những yếu tố thường gặp trong các ứng dụng quản trị hiện trường hoặc vận hành nhiều điểm.
Tốc độ triển khai: “lợi thế no-code” và ví dụ tham chiếu từ AppSheet
Trên website AppSheet, Google đưa nhiều lời chứng thực về tốc độ triển khai, ví dụ một câu chuyện ghi nhận “chỉ trong 2 ngày tạo app quản lý sự cố theo thời gian thực và triển khai cho 200 người trên điện thoại”.
Đặt cạnh case study tại Việt Nam (hơn 200 studio), có thể thấy mẫu số chung của no-code: triển khai nhanh – dễ nhân bản khi bài toán đủ phổ biến và sản phẩm “chạm” đúng nhu cầu vận hành.
Từ một “điểm tối” rất đời thường của ngành studio—nhân sự biến động, việc tăng đột biến theo mùa, khó kiểm soát chấm công và tính lương—case study này cho thấy no-code có thể tạo ra giá trị thực khi được triển khai đúng cách: bắt đầu nhỏ, bám sát quy trình đang chạy, rồi mở rộng dần theo phản hồi người dùng. Theo chia sẻ của tác giả, việc một ứng dụng AppSheet có thể được hơn 200 studio sử dụng là minh chứng cho khả năng “nhân bản” của no-code khi bài toán phổ biến và giao diện/luồng thao tác đủ đơn giản để đội vận hành chấp nhận.
Ở góc nhìn nền tảng, AppSheet được Google định vị là công cụ xây ứng dụng không cần code và có hệ sinh thái người dùng lớn (listing trên Google Workspace Marketplace hiển thị 32M+ lượt và cộng đồng 150.000+ người dùng), giúp tăng độ tin cậy cho các nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ khi cân nhắc lựa chọn công cụ.